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Industrieel verhuismanagement
Werk voor specialisten
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Bedrijfsverhuizingen en (her)inrichtingsprojecten zijn meestal tijdrovend en
ingewikkeld. Klein of groot bedrijf, een interne of externe verhuizing en de
daarbij horende coördinatie is zeer intensief en neemt meer tijd in beslag dan u
lief is. Hoe beter uw bedrijf zich voorbereidt en het huisvestingsproces
begrijpt, des te groter is de kans op slagen. Er komen echter vele vragen op uw
pad die niets met uw kernactiviteit te maken hebben. Mogelijke oplossing: een
specialist aanspreken.
Maintenance Magazine ging op zoek naar zo’n specialist en kwam terecht bij Dino
Naegels, algemeen directeur en Lars Voordeckers, commercieel directeur bij
Transpico. “Een verhuizing vindt in geen enkele organisatie jaarlijks plaats.
Binnen iedere organisatie ontbreekt er daarom ook een stuk feitelijke kennis op
het gebied van verhuismanagement. Dit kan in zo’n geval een tijd- en geldrovende
aangelegenheid worden,” aldus onze gesprekpartners.
Werken aan de toekomst
Het bedrijfsleven is continu in beweging. Als men bepaalde cijfers mag
geloven verandert er jaarlijks - alleen al in Antwerpen - ruim tien procent van
alle bedrijven van vestigingsplaats, en dan spreekt men hier nog niet van
interne verhuizingen of het verplaatsen van een machine(park). Dino Naegels:
“Bedrijven die uit hun jasje groeien en besluiten uit te breiden, nieuwe
machines aan te kopen én te installeren of een nieuwe vestiging openen, missen
vaak de mensen en middelen om dat efficiënt en doeltreffend te laten
plaatsvinden. Het gevolg is veel ergernis, tijdnood en ad hoc beslissingen, met
alle gevolgen van dien. Hoeveel beter zou dit lopen wanneer het verhuistraject
gecoördineerd en uitgevoerd zou worden door externe adviseurs die
gespecialiseerd zijn in dergelijk verhuismanagement?”. En Lars Voordeckers
vervolgt: “Een verhuizing staat nooit op zich. De reden voor een verhuizing kan
een groei of een inkrimping van de organisatie zijn, het installeren of
verplaatsen van (nieuwe) machines, enz. Het doel van elke verhuizing is echter
meestal ook verder werken aan de toekomst. Een verhuizing kan hiermee één van de
grootste veranderingsprocessen zijn voor een organisatie. En om een verandering
in goede banen te leiden zijn er specialisten nodig die van tevoren nadenken
over alle middelen en mensen die nodig zijn. Een specialist heeft ervaring en
kennis van zaken voor deze klus. Hij zorgt er tevens voor dat de juiste mensen
en middelen gebruikt worden om tot een optimaal resultaat te komen.”
Specialistenwerk
Een industriële verhuis vereist een specifieke knowhow en aanpak. In veel
gevallen – zo niet de meeste – heeft men nood aan innoverende techniek (elke
verhuis is anders), een uitgebreid arsenaal aan aangepast werkmateriaal en
voertuigen, ervaren personeel en een doorgedreven kwaliteitsbewaking. Lars
Voordeckers: “Een gespecialiseerd bedrijf kan oplossingen op maat garanderen
voor alle problemen die zich, bijvoorbeeld bij het verplaatsen van machines of
installaties (kunnen) voordoen. Naast een veilige uitvoering van de opdracht
volgens VCA-normen, moet de klant kunnen rekenen op een flexibele organisatie
die snel – want soms is het een kwestie van dagen – en adequaat op zijn
behoeften kan inspelen.” Velen zijn geroepen maar weinig zijn uitverkoren, want
bij, bijvoorbeeld machine(ver)plaatsingen komt meer kijken dan alleen instaan
voor demontage- en/of montagewerken. De elektrieker kan misschien wel de
bedrading loskoppelen en de monteur kan vervolgens de machine demonteren en een
(gewoon) verhuisbedrijf kan tenslotte de machine ‘versleuren’ naar de gewenste
site , waarna diezelfde monteur en elektrieker de machine terug opbouwen. Maar
wat als er ergens iets misloopt? Lars Voordeckers: “Een beter alternatief is de
machine(s) te laten verhuizen door professionals, gespecialiseerd in niets
anders dan industriële verhuizingen, want de ‘handling & moving’ van machines,
het laden, lossen, kantelen, hijsen, intern verplaatsen en transporteren is
specialistenwerk. Een gespecialiseerd bedrijf beschikt voor het behandelen van
zware machines zoals persen, spuitgietmachines, metaalbewerkingsmachines, … ,
over een breed gamma van specifiek werkmateriaal dat ook inzetbaar is op
moeilijke locaties of beperkte ruimtes.”
Doe-het-zelf
In veel gevallen gaat het met verhuizen of verplaatsen van machines en
installaties vaak zo: de directie heeft een beslissing genomen en de
(tijdelijke) aangestelde verantwoordelijke mag/moet de verhuizing regelen.
Doorgaans heeft de directie (en in veel gevallen ook de aangestelde
verantwoordelijke) er weinig of geen notie van dat een bedrijf en/of machinepark
verhuizen wel iets meer is dan het verkassen van gebouw A naar gebouw B. Vooral
ook omdat het wel de bedoeling is dat de productie gewoon doorgaat of in het
slechtste geval niet te veel hinder ondervindt. Dino Naegels: “Het wordt
misschien eentonig, maar hier komt de specialist weer op de proppen. Verhuizen
of verplaatsen van een machine: een zichzelf overschattend bedrijf(je) durft
hiervoor al eens zijn personeel inzetten, een kraan en de nodige gereedschappen
huren, om vervolgens met verenigde krachten alles in één weekend te regelen, al
dan niet met behulp van enkele ingehuurde klusjesmannen. Het gevolg is dikwijls
een aantal (hopelijk kleine) materiële ongevallen, een uit de hand lopende
timing en veel (verloren) energie die moet worden gestoken in onvoorziene of
niet ingeschatte problemen,” Lars Voordeckers: “Dit zogenaamde ‘doe-het-zelf’
verhuizen is trouwens niet zo evident. Machines, zelfs de meest robuuste, zijn
meestal fragiel. Men moet rekening houden met de eromheen gebouwde elektronica,
er zijn de samenwerkende machineclusters, vele machines – vooral op oudere sites
– hebben geen machinebed, enz. Eén verkeerde manipulatie kan dus erge gevolgen
hebben. De verzekering zal misschien de schade aan de machine betalen, maar niet
de gederfde inkomsten door non-activiteit. We komen dus steeds op hetzelfde
terug: het is voor een bedrijf dat iets wilt verhuizen meestal goedkoper en met
minder productieverlies, om een beroep te doen op een gespecialiseerd bedrijf.”
Grote en kleine afstanden
Hogere efficiëntie-eisen vergen meestal de aankoop van nieuwe machines, al
dan niet door de leverancier geleverd tot aan de ‘deur’. Echter, machines worden
intern soms ook verzet om een efficiëntere doorstroming te genereren en in de
huidige tijd van de (vele) fusies, moeten productiesites worden gegroepeerd. En
dan spreken we nog niet van de verhuis van hele productie-installaties die naar
de lage loonlanden verhuizen. In voornoemde voorbeelden is er wel één constante:
er moeten machines over grote of kleine afstanden verhuisd worden. En onze
gesprekpartners besluiten: “Wij denken niet dat er één gespecialiseerd bedrijf
is dat over ‘alles’ beschikt. Maar dat mag geen probleem zijn. Er zijn genoeg
gespecialiseerde bedrijven waar we beroep op kunnen doen en waar wij regelmatig
met samenwerken. Voor de verre of korte verplaatsing van volledige
productielijnen of fabrieken worden ook de zogenaamde ‘turn-key’ oplossingen
aangeboden voor het gehele traject: de montage, aangepaste verpakking, laden, al
dan niet speciaal transport, lossen, montage en inwerking stellen. En al is het
laden en lossen van zware machines misschien een spectaculair zicht, het is maar
een onderdeel van het geheel. Het specialisme zet zich ook vanbinnen voort. Als
de klant niet over ‘as build’ plannen beschikt – en dit komt meer voor dan men
denkt – moeten bij de montage de plannen die nodig zijn voor de montage, door
het verhuisbedrijf worden aangemaakt. Na montage zal ook – indien nodig en
gewenst – de machine terug worden uitgelijnd en productieklaar worden gemaakt.
Engineering zal trouwens steeds alles coördineren en toekijken wat de korst
durende en meest efficiënte verhuismethode is. Want zoals in de meeste gevallen
is een goede voorbereiding het halve werk.” <<
Hubert Lahaut
Le déménagement
industriel
Un travail de spécialistes
Les déménagements et projets de (ré)aménagement d’entreprises sont généralement
fastidieux et complexes. Qu’il s’agisse d’une petite ou grande entreprise, d’un
déménagement interne ou externe, la coordination se révèle très intensive et
prend plus de temps que vous ne le voudriez. Mieux votre société s’y prépare et
comprend le processus d’hébergement, plus elle aura de chances de réussir. Elle
sera toutefois confrontée à de nombreuses questions qui n’ont rien à voir avec
l’activité principale. Le recours à un spécialiste peut constituer une belle
solution.
Maintenance Magazine est partie à la recherche d’un tel spécialiste et a abouti
chez Dino Naegels et Lars Voordeckers, respectivement directeur général et
directeur commercial de Transpico. «Aucune organisation ne déménage tous les
ans. De ce fait, les sociétés manquent quelque peu de connaissances concrètes en
matière de déménagement. Dans ces cas, le déménagement peut devenir une
occupation qui consomme beaucoup de temps et d’argent» expliquent nos
interlocuteurs.
Travailler à l’avenir
Les entreprises sont continuellement en mouvement. A en croire les chiffres,
plus de dix pour-cent des entreprises changent de site chaque année, rien qu’à
Anvers. Sans parler des déménagements internes ou du déplacement d’une machine
(ou d’un parc de machines). «Les sociétés qui se développent et décident de
s’étendre, d’acheter et d’installer de nouvelles machines ou d’ouvrir un nouveau
site, manquent souvent de personnel et de moyens pour gérer ces tâches
efficacement. Celles-ci génèrent beaucoup de soucis, de perte de temps et de
décisions ad hoc, avec toutes les conséquences que cela entraîne. Le processus
de déménagement se déroulerait tellement mieux s’il était coordonné et exécuté
par des conseillers externes, spécialisés dans la gestion de tels
déménagements !» remarque Dino Naegels. Et Lars Voordeckers de poursuivre «Un
déménagement n’est jamais un évènement isolé. Il est lié à une croissance ou une
compression de l’organisation, à l’installation ou au déplacement de (nouvelles)
machines… Chaque déménagement a cependant pour but de permettre la poursuite du
travail dans le futur. Un déménagement peut dès lors constituer un des plus
grands processus de changement d’une organisation. Et pour bien gérer un
changement, il faut des spécialistes qui réfléchissent au préalable à tous les
moyens et personnes à impliquer. Un spécialiste a de l’expérience en la matière.
Il veille aussi à l’utilisation des personnes et moyens adéquats pour assurer un
résultat optimal.»
Un travail de spécialistes
Un déménagement industriel réclame un savoir-faire et une approche
spécifiques. Bon nombre de cas –si pas la majorité- nécessitent une technique
innovante (aucun déménagement n’est pareil), un vaste arsenal d’outils de
travail adaptés, du personnel expérimenté et une surveillance exacerbée de la
qualité. «Une société spécialisée peut garantir des solutions sur mesure pour
tous les problèmes qui surviennent (peuvent survenir), par exemple lors du
déplacement de machines ou d’installations. Outre une exécution de la tâche en
toute sécurité et conforme aux normes VCA, le client doit pouvoir compter sur
une organisation flexible, capable de réagir rapidement – c’est parfois une
question de jours – et correctement à ses besoins» précise encore Lars
Voordeckers. Beaucoup sont appelées mais peu sont élues. De fait, le
(dé)placement de machines par exemple implique plus que les simples travaux de
démontage et/ou de remontage. L’électricien peut bien sûr retirer le câblage et
le monteur ensuite démonter la machine. Une société de déménagement (classique)
déplacera alors la machine vers l’endroit souhaité, où les mêmes monteur et
électricien réinstalleront la machine. Mais quid si quelque chose dérape ? «Il
est préférable de confier le déménagement de la (des) machine(s) à des
professionnels, spécialisés uniquement dans les déménagements industriels car la
‘manutention’ de machines, le chargement, le déchargement, le basculement, le
levage, le déplacement interne et le transport sont autant de tâches de
spécialistes. Une société spécialisée dispose d’un vaste équipement de travail
spécifique pour la manipulation de machines lourdes comme des presses, des
machines de moulage par injection, des machines d’usinage de métal…. En outre,
cet équipement convient aussi pour les endroits difficiles ou restreints»
remarque Lars Voordeckers.
Le faire soi-même
Le déménagement ou le déplacement de machines et d’installations découle
souvent d’une décision prise par la direction. Le responsable (temporaire)
peut/doit alors assurer le déménagement. La direction (et le responsable souvent
aussi) s’imagine rarement que le déménagement d’une entreprise ou d’un parc de
machines est plus conséquent que le simple déménagement d’un bâtiment A vers un
bâtiment B. Elle veut surtout aussi que la production continue normalement ou,
dans le pire des cas, qu’elle soit le moins possible dérangée. «Au risque de
paraître monotone, c’est à nouveau ici qu’intervient le spécialiste» souligne
Dino Naegels. «Une (petite) société qui se surestime osera encore recourir à son
personnel et louer une grue et les outils nécessaires pour réaliser le
déménagement ou le déplacement d’une machine. Ensuite, elle règlera le tout
durant un week-end, avec ou sans l’aide d’hommes à tout faire qu’elle aura
engagés. Cela entraîne souvent plusieurs accidents matériels (espérons petits),
un dépassement du timing et beaucoup d’énergie (perdue), consacrée à des
problèmes inattendus ou non prévus.» Lars Voordeckers poursuit : «Ce
déménagement assuré par ses propres soins n’est d’ailleurs pas évident. Même les
machines les plus robustes sont en général fragiles. Il faut tenir compte de
l’électronique qui les entoure, des groupes de machines qui travaillent
ensemble, des nombreuses machines qui n’ont pas de bâti de machine (surtout sur
des sites plus anciens)… Une seule erreur de manipulation peut donc entraîner de
sérieuses conséquences. L’assurance paiera peut-être les dégâts à la machine
mais pas les pertes de revenus dus à la non-activité. Le résultat est finalement
toujours le même: la société qui doit déménager quelque chose paiera moins cher
et aura moins de pertes de production si elle fait appel à une société
spécialisée.»
Petites et grandes distances
Des exigences d’efficacité plus strictes requièrent généralement l’achat de
nouvelles machines, acheminées ou non sur site par le fournisseur. Cependant,
les machines sont parfois aussi déplacées en interne afin d’assurer un débit
plus efficace. Et à l’heure des nombreuses fusions, les sites de production
doivent souvent être regroupés. Sans parler du déménagement d’installations de
production complètes vers les pays à bas salaires. Dans les exemples cités
ci-dessus, nous retrouvons systématiquement une constante: les machines doivent
être déménagées sur de grandes ou petites distances. Et nos interlocuteurs de
conclure: «Nous ne pensons pas qu’il existe une société spécialisée qui dispose
de ‘tout’. Mais cela ne doit pas poser de problème. Il existe suffisamment de
sociétés spécialisées auxquelles nous pouvons faire appel et avec lesquelles
nous travaillons régulièrement. Pour les déplacements lointains ou proches de
lignes de production ou d’usines complètes, il existe aussi les solutions clés
en main couvrant tout le processus: le montage, l’emballage adéquat, le
chargement, le transport (spécial ou non), le déchargement, le remontage et la
mise en service. Et même si le chargement et le déchargement de machines lourdes
restent parfois spectaculaires, ils ne constituent qu’une partie d’un ensemble
bien plus vaste. La spécialisation se poursuit aussi à l’intérieur de l’usine.
Si le client ne dispose pas de plans ‘as build’ - ce qui arrive plus fréquemment
qu’on ne le pense -, la société de transport doit réaliser les plans nécessaires
pour le montage. S’il le faut, la machine sera aussi alignée après le montage et
rendue opérationnelle. L’ingénierie coordonnera d’ailleurs l’ensemble et
vérifiera quelle est la méthode de déménagement la plus courte et la plus
efficace. Car comme souvent, une bonne préparation représente la moitié du
travail.»<<
Hubert Lahaut
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